STEP 1 利用実績の入力
事業所ごとに、当月の利用実績を入力します（デモでは入力済みのダミーデータを使います。数値は自由に変更できます）。
| 利用者（仮名） | 利用区分 | 利用日数 | 送迎回数 | 負担上限月額 | 他事業所での 利用者負担額 |
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※ 黄色の行は、他事業所も利用している児童（上限額管理の対象）です。
STEP 2 利用料の自動計算
単位数・地域単価・実費の設定に沿って、3事業所の全員分をまとめて計算します。
計算の設定（初期値・変更できます）
計算結果
| 利用者（仮名） | 単位数 | 給付費 | 利用者負担（上限判定） | 利用者負担 | 実費 | 請求額 |
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給付費 ＝ 単位数 × 地域単価（円未満切り捨て）／利用者負担 ＝ 給付費の1割と、負担上限月額（他事業所分を差し引いた残り）の小さい方。
STEP 3 請求書の発行
利用者を選ぶと請求書が自動で作成されます。「印刷する」でA4用紙に出力できます。
STEP 4 振替結果の消込
金融機関から届く口座振替の結果ファイルを取り込み、請求データと自動で突き合わせます（デモでは固定の結果を使います）。
| 事業所 | 利用者（仮名） | 請求額 | 振替結果 | 消込 |
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まとめ 月末作業の時間（試算イメージ）
下の数値はすべて仮定です。実際の作業時間を伺ったうえで置き換えて試算します。
※ 本試算は上記の仮定に基づくイメージであり、導入効果を保証するものではありません。実際の時間は業務内容・運用・データの状態によって異なります。