請求書の読み取り→コスト集計
約1,000店舗に届く家賃・光熱費の請求書を目視で確認し、手で集計していた作業を自動化。
請求書を読み取り、店舗別・科目別に自動集計・可視化。
処理規模は月2,000〜3,000件(推定)。
導入済みのシステム、使い慣れたExcel、紙の帳票。その『あいだ』に残っている転記・集計・照合——月末に集中する手作業を、業務システムを本番運用してきたエンジニアが自動化します。システムの入れ替えも、現場のやり方の変更も、必要ありません。
無料診断で『いまの手作業』を測る約1,000店舗に届く家賃・光熱費の請求書を目視で確認し、手で集計していた作業を自動化。
請求書を読み取り、店舗別・科目別に自動集計・可視化。
処理規模は月2,000〜3,000件(推定)。
人事データから毎月手作業で作っていた人員推移表を自動生成。
作成時間は約60分→約5分(年約11時間の削減)。
社内資料(規程・手順)をもとに回答するAIチャットボットを構築し、全社で運用中。
データを集めて索引化し、回答の根拠を示す方式(RAG)で、運用しながら回答精度を改善している
上記の実績は、すべて勤務先の社内業務として作り、本番で運用しているものです。副業としての受注実績はまだありません。その代わり、作るものは本番水準のままお渡しします。会社名などの固有名詞は、守秘のため記載していません。
費用・期間はいずれも目安です。
| 内容 | 費用の目安 | 期間の目安 |
|---|---|---|
| 問い合わせ・申込の自動受付 | 2万〜5万円 | 1〜2週間 |
| Excel集計・月次レポート自動生成 | 3万〜5万円 | 1〜2週間 |
| 月末の請求まわり自動化 | 5万〜10万円 | 2〜3週間 |
| 請求書の読み取り→コスト集計 | 5万〜10万円 | 2〜3週間 |
| Webデータ収集・転記の自動化 | 5万〜10万円 | 1〜2週間 |
| 社内AIチャットボット構築 | 10万〜20万円 | 3〜4週間 |
進め方・料金
いまの作業時間・件数・ミスの頻度を一緒に確認します。売り込みはしません。効果の試算は「件数 × 短くなる時間 × 時給 × 12か月」で出します
実際の業務1つで動く試作を作り、効果を確かめます。本契約に進む場合は、試作料を代金に充当します(二重払いにはなりません)
ヒアリング・構築・操作マニュアル・納品後30日フォローを含みます。大きさに応じて見積もりで確定します。お支払いは着手時50%/納品時50%
月1回のオンライン相談、非同期のチャット相談、軽微な修正・改善を含みます。最低契約期間はありません
AIやツールの利用料が発生する場合は、お客様ご自身の契約・ご負担となります(金額は事前にお伝えします)。納品後30日以内の軽微な修正・調整は無料です
お使いの記録・請求システムはそのままで大丈夫です。システムの外に残りがちな、利用実績からの料金計算(事業所ごとのルール・負担上限の判定)、請求書の一括作成、口座振替の結果確認と未収の把握を自動化します
上記に当てはまらない『あいだの手作業』が残っている場合は、こちらが向いています
岡田弘樹
フルスタックエンジニアとして、社内の業務自動化アプリ・ツール開発と自動化支援に従事しています。
技術:AWS/Python/Terraform/Google Workspace/Claude
業務フローの設計から見直し、AI前提の進め方に変える支援も可能です。
相談から納品、その後の調整まで、一人のエンジニアが一貫して対応します
メールアドレス:info@stewardworks.jp
診断はオンライン30分です。依頼する義務はありません
お問い合わせはメールのみです。いただいた情報は、診断・提案の連絡の目的以外には使いません。